Come si costruisce un evento aziendale.
Che sia esso un evento aziendale a Milano, oppure una cena aziendale, un cocktail party, un opening store, un evento benefico, un after party, una fiera o un viaggio incentive, l’evento aziendale prevede la stessa e medesima struttura organizzativa. Cercheremo di definirne la pratica in 8 utili step.
1. Targeting e tipologia di evento
Definire degli obiettivi è il primo punto ma per farlo, dobbiamo prima di tutto identificare la natura dell’evento ovvero:
- Evento Corporate (rivolto ai dipendenti dell’azienda)
- Evento Trade (per i partner commerciali)
- Evento Consumer (rivolto al grande pubblico)
Ora, avendo chiara la natura dell’evento da organizzare e il target utente, possiamo proseguire con il valutare gli obiettivi da raggiungere ed eventualmente ragionare sulle possibili conversioni che desidera ricevere dalla buona riuscita dell’evento.
2. Trovare il partner giusto
Una volta definita la tipologia dell’evento partendo dagli obiettivi (punto 1) si valuta la collaborazione dell’agenzia di organizzazione eventi e che, come vostro partner abbia al suo interno il team giusto per organizzarlo. Se si pensa di poter organizzare un evento da soli è quasi improbabile farlo; gli step al quale dedicare molto tempo sono davvero tanti e diversi tra loro i quali richiedono altrettante competenze diverse pertanto, è importante affidarsi ad un team che abbia l’esperienza, la professionalità, i contatti e la creatività necessaria per far si che il tuo evento sia un successo!
3. Creare un concept
Ciò che rende unico e memorabile un evento è l’idea ma anche, anzi è importantissimo lo stile con cui la si rappresenta. Servirà un’idea nuova, fresca, innovativa e per farlo è necessario affidarsi ad un agenzia di comunicazione ed organizzazione di eventi che all’interno del suo team preveda figure creative. Quest’idea dovrà essere la padrona dell’evento da declinare, soprattutto su tutti i dettagli, in una modalità elegante e non ridondante così da creare un concept forte ed efficace al fine di dare all’evento o alla cena aziendale un identità così forte da imprimerlo nella memoria degli ospiti affinché non si dimentichino mai questo giorno!
4. Trovare la Location
Di location belle in Italia ne abbiamo molte e meravigliose. Abbiamo realizzato eventi e cene aziendali a Roma, Milano, Firenze, Venezia insomma davvero in tutta Italia ma non è difficile trovare una location bella bensì la difficoltà sta nel trovare quella giusta.
Quella che si allinei all’obiettivo individuato, che sposi a pieno la filosofia aziendale e che non sia la solita location già vista e proposta da molti.
5. Selezionare il Catering
Anche qui come per la location possiamo divertirci e scegliere in un ventaglio infinito di fornitori… ma quale è veramente giusto per noi? Quale potrebbe riscontrare davvero successo?
Ricordiamoci che il cibo è il massimo momento di convivialità e uno dei primi elementi che tutti si prestano a criticare;) quindi non deve assolutamente deludere nessuno!
Ricordiamoci che il cibo è il massimo momento di convivialità e uno dei primi elementi che tutti si prestano a criticare;) quindi non deve assolutamente deludere nessuno!
6. Programmare i Momenti
In ogni evento si devono rigorosamente programmare tutti i momenti in quanto l’alternanza di momenti di relax a momenti di svago o di festa sono essenziali per accontentare tutti ma soprattutto per non annoiare.
Inoltre in ogni evento ci sono sempre momenti salienti i quali vanno studiati ed organizzati alla perfezione sia dal punto di vista logistico che creativo.
Non dimentichiamoci che l’idea creativa associata ad un organizzazione perfetta può solo garantire la buona riuscita dell’evento.
Questi sono elementi che dobbiamo assicurare agli ospiti sempre!
Inoltre in ogni evento ci sono sempre momenti salienti i quali vanno studiati ed organizzati alla perfezione sia dal punto di vista logistico che creativo.
Non dimentichiamoci che l’idea creativa associata ad un organizzazione perfetta può solo garantire la buona riuscita dell’evento.
Questi sono elementi che dobbiamo assicurare agli ospiti sempre!
7. Come raggiungere l’evento
In molti casi dobbiamo prevedere per i nostri ospiti anche servizi di trasferimento con auto private o mini van o grandi bus, oppure per chi arriva da lontano o dall’estero voli aerei o treni e/o pernottamento. Bisogna essere pronti per organizzare anche questo aspetto ma soprattutto ricordandosi che la logistica è un aspetto fondamentale ma complicatissimo da gestire.
Artdistrict può aiutarvi anche su questo punto molto complicato e delicato rendendolo semplice e smarty.
8. Promuovere l’evento
Le modalità sono tante. In base all’obiettivo (punto 1) si applicano delle strategie. In tutti i casi l’evento va comunicato a tutti gli interessati così da garantire la massima partecipazione e quindi il successo!
Con un budget e un tema
siamo in grado di organizzarvi
una cena aziendale indimenticabile!
Quindi per concludere seguire questi punti è fondamentale ma serve soprattutto avere competenze e esperienza per attuarli con il maggior risultato perché la sinergia delle risorse che si mettono sul campo giocano un ruolo fondamentale!
Noi di Art District ™ o meglio, parte del team della nostra agenzia è specializzato nell’organizzazione di eventi aziendali che ha come base la nostra agenzia di eventi Milano ma che possono essere organizzate a Roma, Torino, Bologna, Brescia, Venezia e in qualsiasi altra città italiana, Europea o del mondo.
Prendiamoci un caffè
Creatori di eventi di qualità e pensatori di idee speciali.
Cerchi un’agenzia eventi a Milano? Contattaci per un preventivo e saremo lieti di parlarne insieme e aiutarvi nel coordinare e creare insieme a voi un concept creativo dell’evento unico e di altissimo livello qualitativo.
8 regole per costruire un evento aziendale di qualità
Come si costruisce un evento aziendale. Che sia esso un evento aziendale a Milano, oppure una cena aziendale, un cocktail party, un opening store, un evento benefico, un after party, una fiera o un viaggio incentive, l'evento aziendale prevede la stessa e medesima struttura organizzativa. Cercheremo di definirne la pratica…
Organizzazione evento aziendale
Organizzazione eventi aziendali: 5 veloci step da ricordare sempre! Considerate inizialmente che l'organizzazione di un evento aziendale non è poca cosa e per organizzarlo al meglio, bisognerà inizialmente ragionale sui i punti focali e da qui ragionare, appuntare e mettersi in azione. Questo articolo creato dalla nostra agenzia di comunicazione…
Consigli per pianificare un evento aziendale
Qualche consiglio utile da una delle migliori agenzie nell'organizzazione eventi aziendali a Milano. Lo scopo principale nell'organizzare un evento aziendale è quello di produrre e confermare contatti raggiungendo consensi positivi che siano di dipendenti o Clienti. Un evento aziendale come una convention, un evento fieristico, una conferenza, un evento di prodotto aziendale…
